নিজস্ব প্রতিনিধি, দক্ষিণ ২৪ পরগনা: থানার মালখানাতেই থাকে যাবতীয় কেসের নথি ও তথ্য। হঠাৎ করে কখনও কোনও নথি দরকার হলে, তা বের করতে কালঘাম ছুটে যায় পুলিশের। কোন ফাইলে কী আছে, তা জানা থাকে না সকলের। ফলে খুঁজতে গিয়ে তোলপাড় করতে হয় মালখানা। এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে এবার ডায়মন্ডহারবার পুলিশ জেলার সব ক’টি থানায় ই-মালখানা চালুর সিদ্ধান্ত হয়েছে। ইতিমধ্যেই মগরাহাট থানায় এমন ব্যবস্থা চালু হয়েছে।
জানা গিয়েছে, বিভিন্ন কেসের নথি ও তথ্য একটি প্যাকেটে মুড়ে তাতে বারকোড লাগিয়ে দেওয়া হবে। এর জন্য একটি সফটওয়্যার বানানো হয়েছে। ওই সফটওয়্যারের মাধ্যমে যাবতীয় কেসের তথ্য আপলোড করা হবে। কখনও আদালতে কোনও তথ্য পেশ করতে হলে বারকোড স্ক্যান করলেই জানা যাবে, কোন প্যাকেটে কী আছে। ডায়মন্ডহারবার পুলিশ জেলার সুপার বিশপ সরকার বলেন, মালখানায় অনেক কেসের তথ্য থাকে। কিন্তু হঠাৎ করে যদি কোনও একটি দরকার হয়, তখন খুঁজতে অহেতুক সময় লাগে। প্রযুক্তিকে ব্যবহার করে আমরা মালখানার নথি ও তথ্য বের করার উদ্যোগ নিয়েছি।
অনেক থানারই মালখানায় কাগজপত্র ও বাজেয়াপ্ত হওয়া সামগ্রী গোছানো থাকে না। প্রতিদিনের মামলার কাগজপত্র স্তূপাকৃতি অবস্থায় পড়ে থাকে। পুরনো নথি খুঁজতে গেলে মাথার ঘাম পায়ে পড়ে পুলিশ কর্মীদের। তাই সাজানো গোছানো মালখানা তৈরি করতে সব থানায় এই ব্যবস্থা কায়েম করতে চাইছে ডায়মন্ডহারবার পুলিশ জেলা।
