নিজস্ব প্রতিনিধি, কলকাতা: রাজ্য সরকারের সব শ্রেণীর কর্মী ও আধিকারিকদের অনলাইনে ই-সার্ভিস বুক চালু করার জন্য নতুন ব্যবস্থা শুরু করা হল। ই-সার্ভিস বুক চালু করার লক্ষ্যে আগে অর্থ দপ্তর বিজ্ঞপ্তি জারি করেছিল। তাতে কাজের অগ্রগতি মন্থর হওয়ায় নতুন করে নির্দেশিকা জারি হল। এখন কর্মী ও আধিকারিকদেরই সরকারের এইচআরএমএস পোর্টালে গিয়ে অনলাইনে তাঁর সার্ভিস বুকের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। কেউ এটা না করতে পারলে, তা সার্ভিস বুকের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষকে লিখিতভাবে জানাতে হবে। তখন কর্তৃপক্ষ বিকল্প ব্যবস্থা গ্রহণ করে তাঁর ই-সার্ভিস বুক তৈরি করার ব্যবস্থা নেবে। এভাবে ই-সার্ভিস বুক তৈরি হওয়ার পর এখন যে সার্ভিস বুকটি আছে, সেটিকে দা঩য়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ আপডেট করে স্ক্যান করে নেবে। যে ই-সার্ভিস বুক করা হয়েছে, তার সঙ্গে স্ক্যান করা সার্ভিস বুকটি যাচাই করার দায়িত্ব নিতে হবে দা঩য়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষকে। এটা না হলে কর্মীদের সার্ভিস বুকে ইচ্ছাকৃত বা অনিচ্ছাকৃত ভুল থেকে যেতে পারে। যা থেকে পরে নানা জটিলতা তৈরি হতে পারে। পুরো প্রক্রিয়াটি ১৫ ডিসেম্বরের মধ্যে শেষ করতে বলেছে অর্থ দপ্তর।
কয়েক মাস আগে, প্রথম পর্যায়ে অর্থ দপ্তর দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষকে কর্মীদের সার্ভিস বুক আপডেট করার নির্দেশ দিয়েছিল। আপডেট করে তা স্ক্যান করতে বলা হয়। কিন্তু এই কাজ অনেক দপ্তরেই খুব ধীরগতিতে চলছিল। ফলে ই-সার্ভিস বুক কবে চালু হবে, তা নিয়ে অনিশ্চয়তা তৈরি হয়।
সরকারি কর্মী ও আধিকারিকদের কাছে সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ নথিটি হল সার্ভিস বুক। এতে চাকরিতে যোগদানের সময় থেকে গোটা চাকরি জীবনের সব তথ্য ও পরিসংখ্যাান থাকে। কর্মী-আধিকারিকদের চাকরি জীবনের সময়ে বেতনক্রম, পদোন্নতি, ছুটি থেকে শুরু করে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ— সবকিছু এতে নথিভুক্ত থাকে। অবসরগ্রহণের সময়ও সার্ভিস বুক থেকে নির্ধারিত হয়। সার্ভিস বুক যাচাই করেই অবসরের পর পেনশন নির্ধারণ করা হয়। সার্ভিস বুকে গোলমাল হলে পেনশন আটকে যাওয়ার মতো পরিস্থিতি তৈরি হয়।
অর্থ দপ্তরের বিজ্ঞপ্তিতেও বলা হয়েছে, সার্ভিস বুক ঠিকমতো আপডেট না হওয়া, হারিয়ে যাওয়া, নষ্ট হওয়া বা ভুল তথ্য নথিভুক্ত হওয়ার কারণে কর্মী ও আধিকারিকদের সমস্যায় পড়তে হয়। এজন্য অবসরকালীন প্রাপ্য পেতেও কখনও দেরি হয়। এই কারণে অনলাইনে সার্ভিস বুক চালু করা হচ্ছে। এখন সার্ভিস বুক লিখিতভাবে পুস্তিকা আকারে অফিসে রাখা থাকে। মূল কপিটি অফিসে রাখা থাকে। কর্মী ও আধিকারিকরা সার্ভিস বুকের প্রতিলিপি রাখতে পারেন। কিন্তু অনেকের কাছে তা থাকে না।
কীভাবে কোনও কর্মী ও আধিকারিক তাঁর সার্ভিস বুকটি অনলাইনে নিয়ে গিয়ে ই-সার্ভিস বুক করবেন, সেটাও অর্থ দপ্তর জানিয়েছে। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ তাঁদের সার্ভিস বুকের প্রতিলিপি দেবে। এইচআরএমএস পোর্টলে ইতিমধ্যে স্ক্যান সার্ভিস বুক দেওয়া হলে সেখান থেকেও এটি পাওয়া যেতে পারে। সেটা দেখে কর্মী বা আধিকারিককে এইচআরএমএস পোর্টালের ই-সার্ভিস বুক অংশে নথিভুক্ত করতে হবে।
কিন্তু এই কাজ করতে গিয়ে জটিলতা তৈরি হতে পারে বলে কর্মিমহলের আশঙ্কা আছে। কর্তৃপক্ষেরই পুরো দায়িত্ব নিয়ে ই-সার্ভিস বুক তৈরি করা ঠিক ছিল বলে মনে করেন তৃণমূল প্রভাবিত পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য সরকারি কর্মচারী ফেডারেশনের কোর কমিটির সদস্য পার্থ চট্টোপাধ্যায়। কর্মীদের একটা বড় অংশ অনলাইনে তথ্য নথিভুক্ত করতে পারবেন না। এটা করতে গিয়ে অফিসের কাজকর্ম ব্যাহত হতে পারে।